Jimdoサイトを複数の人で管理する場合。他社に制作・管理してもらう場合。

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以前、2017年9月よりJimdoのログイン方法が変わりますという記事に書きましたが、Jimdoサイトへのログイン方法が変わりました。

Jimdoサイトを一人で管理しているならあまり支障は無いのですが、複数の人が関わる形でJimdoサイトを運用している方は注意が必要です。

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Jimdoへの管理画面へログインする方法が変わった

ログイン方法が変更になる前は、Jimdoへの管理画面へはログインパスワードが分かっていれば誰でもログインができました。


ところが、2017年9月以降は、パスワードを共有するだけではログインできなくなってしまいました。詳しくは別記事にまとめました。

Jimdoサイトを複数の人で管理する場合。他社に制作・管理してもらう場合。
Jimdoへのログイン方法の変更で、複数人でJimdoサイトを管理している人や管理を他者に依頼している人に考えてほしいことを書きました。アカウント間の移動申請についても書いています。

Jimdoの運用を複数の人で行うなら、Jimdoアカウントを取得しなければならなくなった

Jimdoサイトを複数の人や他社に管理を依頼している場合、以前はパスワード共有だけで管理画面に入ることができました。が、今回のログイン方法の変更により、Jimdoアカウントひとつに複数のサイトを紐づける形になりました。

ということは、ひとつのJimdoサイトを複数の人で管理する場合は、Jimdoアカウントとパスワードを共有することになります。

たとえば、複数の人というのが同じ職場であったり団体であったりすればJimdoアカウントとパスワードを共有するだけでいいのであまり注意する必要はないと思います。

Jimdoサイトを複数の人で管理するなら共有アカウントを作成しよう

注意しなくちゃいけないのは、Jimdoサイトの運用・管理を他者にお願いする場合。

Jimdoアカウントとパスワードをお渡しすればいいのですが、Jimdoアカウントを取得するためのメールアドレスを誰のものにするか、というところ。

メールアドレスを教えたからといってメールを盗み読まれるわけではないので気にする必要はないという人もいるかもしれませんが、逆に気になる人もいるかもしれません。

もし、メールアドレスを知られたくない、使われたくないと思うのであれば、普段よく使っているメールアドレスではなく、Jimdoアカウント取得のためにだけ使うメールアドレスをGoogleやYahoo!JAPANなどで取っておき、そのメールアドレスでJimdoアカウントに登録するといいでしょう。

Jimdoサイトの更新や管理を他社に依頼する場合

他者に更新や管理を依頼する場合は、先ほども書いた通り、費用がかかってきます。また、Jimdoアカウントも他者に取得してもらうのか、Jimdoアカウントだけは自分で取得してアカウント情報を他者に使ってもらって更新や管理をしてもらうのかも決める必要があります。

ただ、ここで注意してもらわなければならないことがあります。

それは、その他者が取得したJimdoアカウントに接続されたJimdoサイトは簡単に移動することができません。例えば、状況が変わって依頼主自身が管理する必要が生じた場合、他者が接続を解除して依頼主がそのJimdoサイトを再接続する作業を二者の間だけで完了させることができないのです。

Jimdoサイトの管理権を移動させるには、Jimdoサポートチームに移動申請をかけるという手間がかかります。※2017年12月現在、この移動申請自体は無料のようです

移動申請の手順は以下の方法です。

  1. 団体でJimdoアカウントを作成してもらう
  2. 現在の管理者(例でいうとわたし)がJimdoサポートチームにメールで移動申請をかける
  3. 移動が完了したら、団体のJimdoアカウントにJimdoサイトを接続する
以下、2019年2月7日に追記しました

Jimdoサイトを複数の人で管理する場合のまとめ。

わたしもお仕事としてJimdoサイトを制作・管理させていただいていますので、お客さまごとにJimdoアカウントを作り、共有させていただいています。

お客さまの中には、自分で管理できないからとすべてお任せしてくださる人もいらっしゃいますが、中には、自分で管理できるようになったからとおっしゃっていただく人もいらっしゃいます。

お客さまごとにJimdoアカウントを作って共有している状態ですので、わたしがログインさえしなければ問題ないのですが、自分以外にアカウント情報を知っているというのが気持ちがいいものではないかもしれないので、サイトを移動させるようにしています。

これならパスワードを知らないわたしはログインすることができませんので、安心していただけるのではないかと…。この話をしてもたいがいの方は、「このまま使うので何かあったら助けて」と言ってはくださいますが。

念のため、Jimdoサイトを別のJimdoアカウントに移動させる方法については以下のサイトを確認してください。

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