わが社に合ったITツールやクラウドサービスを選びたい。

ITツールやクラウドサービスを比較できる。実際に使っている人の声が読める「ITreview」仕事術
この記事は約5分で読めます。

お付き合いのある会社の社長さんから、

社長さん
社長さん

うちもさ、ITツールとかクラウドサービスとか使うことで業務の効率化っていうの?やっていかなあかんなって会議で話しててさ、詳しいんやろ?いろいろ教えてよ

と電話がありました。

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ITツールやクラウドサービスが多様化。選ぶのが本当に難しくなった

これだけITツールやクラウドサービスがどんどん登場している昨今、正直なことをいえばすべてを網羅するというのは難しく。

そもそも、会社ごとに求めるものが違うだろうし、それこそ「中の人」でないと問題点も課題点も把握するのは難しいと感じることも多いんですよね…。

ITツールやクラウドサービスを選ぶときってこんな感じ…ですよね

聞くくらいはできるけど…とお話を聞いているうちに(こんなのかな…)と思うものは見つかって、使い勝手を調べたいと思っても検索結果をひとつずつ読んでいくのはなかなか骨が折れます。

そのうえでいくつかピックアップして、ITツールとかクラウドサービスとかをあまりご存じない(というか興味がない)方にプレゼンすることになるのですが、え、お金かかるの?と言われることが多くて、骨を折った割には…なことも多々あります。

当然、この手の話は大体無償。ITツールやクラウドサービスを契約されたとしてもこちらには一千も入らないことのほうが多く。割いた時間を考えると割に合わないなと思うこともあります。

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法人向けIT製品・クラウドサービスのリアルユーザーが集まるレビュープラットフォーム「ITreview」が使える

自社の課題に合ったITツールやクラウドサービスを探すのは大変…

数あるITツールやクラウドサービスの中から自社の規模・業種に合った、問題点・課題点を解決できそうなものを比較できるようなサイトがないかと探していたら、というのを発見。

ITツールやクラウドサービスの導入を考えるとき、自社の問題点や課題点を解決してくれそうなもの、たとえば情報の共有がリアルタイムで行えず、タイムロスが発生、聞いてない!なんてことがあったとして。

そんなのLINEでいいんじゃない?と考えるかもしれませんが、やっぱり業務上の情報共有は個人的に利用しているLINEじゃないほうがいいと思うんですよね。

でも、LINEって未読・既読が分かるんですよね。これ、やっぱり便利で。

お知らせを回しても読んだのか読んでいないのかって分からないから、返事を求めることになると思うんですよ。でも、それに返信するのって正直手間だと感じてしまう、これってわたしだけでしょうか。

となると、手軽に情報を共有することができて、かつ既読が分かる、加えて返信も手軽にでき、メンバー誰でもが目を通すことができる、そんなツールがあればいいなと。こう考えていくと、チャットツール?グループウェア?と選択肢が絞り込めるわけで。

でも、これって意外と手間と時間がかかってますよね。こういうことを業務時間内にやるのは本当にやらなければならない業務に充てるはずの時間をここに割いてしまうということになるわけで。

法人向けのITツールやクラウドサービスのレビュープラットフォーム「ITreview」

いろいろ検索していると、数あるITツールやクラウドサービスを集めたようなサイトがないかと検索して見つけたのが「ITreview」というサイト。

実際にITツールやクラウドサービスを利用した人の声が読める

今回、ご紹介する「ITreview」というサイトは数あるITツールやクラウドサービスを紹介しているだけではなく、実際に利用された方がレビューを書いてくれています。

ITreview」のレビューを読んでいていいなと思ったのが、良いと思った点に加えて改善してほしいポイント、どのような課題解決に貢献したか、メリットなどが書かれている点。

いいとおもったところはいくらでも検索すれば見つかりますが、改善してほしいポイントを読むと、自社の状態と比較できるというんでしょうか。そこがありがたいなと思えるところでした。

あと、レビューを投稿した人の業種や会社規模なども分かるようになっているので、自社と同じ業態で同じ規模の人のレビューは参考になるし、比較の基準にもできそうだなと感じました。

自社の課題からITツールやクラウドサービスを絞り込める

業務で問題点や課題になりやすい事柄が27のカテゴリーに分けられているので、例に挙げた課題はどの分類に入るのかを見てみると、「コミュニケーション効率化」とあるのでクリックしてみると、様々なツールやサービスが一覧表示されるんです。

グループウェア

ビジネスチャット

検索サイトでこれらをひとつずつ検索するとなると時間かかりますね…。一覧になっているのはありがたいです。

複数のITツールやクラウドサービスを比較した表が作成できる

レビュー記事を読んでツールやサービスを絞り込むことができれば、あとは稟議に回すための資料を作成することになりますが、ITreviewに会員登録すれば、ツールやサービスを複数選択して比較表を作成してくれるサービスがあるんです。

自分でひとつずつ調べてExcelか何かで比較表を作成しなくてもいいの?!

すごいな…、時間の節約ができ、自分の業務に時間を割くことができます。これは便利だ。

ITreview Gridで評価の高いITツールやクラウドサービスが一目でわかる

それとこれは初めて目にしたのですが、レビュー内容から生成される「ITreview Grid」を見れば、人気のあるITツールやクラウドサービスが一目で分かるんです。ただ比較しただけじゃなくてパッと見て満足度であったり認知度・人気度が分かるんですよね。

ITreviewで紹介されているITツールやクラウドサービスは無料で利用できるものもあれば有料で利用できるものもあります。

ITreviewにはオンラインストアがオープンし、気になる製品の見積もりが登録しなくても無料見積もりが可能となっていました。

自社の業務の効率化を図りたい、業務課題を解決したいとき、ITツールやクラウドサービスはもはや選択肢に含まれる時代。リモートワーク環境も整いつつある今、自社に合ったツールやサービスを利用することで社員の働き方を変えていくこと、業務の無駄を省くことで生産性を上げられれば、新規事業であったり人材獲得であったり、新たな動きに向かっていけるのではと個人的には考えます。

こんな便利なサイトがあったんだ、と社長さんのおかげで知ることができてよかった。個人事業主には関係ない?と始めは思っていたんですが、使えそうなツールやサービスがあったので導入していこうかなと今考えています(見ているだけで楽しいんです笑)。

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