【Word】モノクロ(白黒)でPDFを書き出す(エクスポート)ことはできる?

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Wordでソフトの操作画面をキャプチャした操作マニュアルを作成しPDFに書き出したという方から、

白黒印刷すればいいだけなんだけれど、画質が悪くて見づらくなってしまう。キャプチャ画像をすべて白黒に変えればいいだけなんだろうけど、たくさんあるので時間がかかり過ぎてしまう。PDFで書き出すときにカラーではなくモノクロで書き出すことはできないだろうか。

AdobeのAcrobat DCがあればPDFの色情報を変換することができるんだけどな…

Wordで作成したものをPDFでエクスポートするときにモノクロ(白黒)にすることができれば、挿入した画像ひとつひとつをモノクロに変更する手間が省けそうです。Word上でPDFをモノクロ(白黒)でエクスポートすることはできるのでしょうか。

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WordでPDFをモノクロ(白黒)でエクスポートすることはできるのか

Wordで作成したファイルをPDFで書き出す(エクスポート)には、「ファイル」をクリック→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」→「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックします。

モノクロに変換するような設定があるかを確認するため、PDFまたはXPS形式で発行画面が開いたら右下にある「オプション」をクリックしてみましたが、カラー情報を設定できるような項目は見つかりません。

プリンタを「Adobe PDF」に変更すればモノクロ(白黒)で書き出せる

そういえば、プリンタの種類にAdobe PDFっていうのがあったな

プリンターの一覧に「Adobe PDF」があったのを思い出しました。
「印刷」をクリック、いつも使っているプリンター名の横にある▼をクリック→「Adobe PDF」をクリックしてプリンターを変更してみます。

プリンターが「Adobe PDF」に変わったのを確認し、下にある「プリンターのプロパティ」をクリックしてみます。

Adobe PDFのドキュメントプロパティ画面が開いたら、「用紙/品質」タブをクリック。色の中にある「白黒」をクリックしてOKボタンをクリックします。

元の画面に戻ったら「印刷」ボタンをクリックします。

「Adobe PDF」は実際に用紙に印刷するのではなくて任意の場所にPDFファイルとして出力(保存)することができるものです。

これで任意の場所にモノクロ(白黒)でPDFを書き出すことができました。

Word文書内に図形(吹き出しや矢印など)が入っているとそれらは元の色のまま、モノクロにはなりません。

Adobe PDFで白黒出力してみた図。画像はモノクロになっているが、Wordの図形で挿入した矢印は青色のまま

Adobe PDFでモノクロ(白黒)で書き出す前にWordの図形で挿入した吹き出しや矢印などは黒もしくはグレーに色を変えておく必要があります。

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今回使用したのはWindows10の環境でWord2016を使用しましたが、すべての環境でこの操作が可能かは検証していません。ですが、出力するPDFファイルをモノクロにしたいというのであれば一度確認してもらうといいかもしれません。

マニュアルを作ってという依頼はよくありますが、今回のようにPDFファイルをモノクロにしてという依頼はなかなかありません。おかげでひとつ知識が増えました。

カラーで作成したファイルであってもプリンタの設定次第でモノクロとして印刷することはもちろんできますが、なるほどこうすれば白黒印刷の設定を忘れても大丈夫そうですね。

Adobe Acrobat DCがあれば、PDFとして出力後にモノクロPDFに変換することができます。

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