Googleアカウントを複数持っているときの同期設定について。

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顔見た途端、「この前奇妙なことがあって~」と話し始めたこの方。どうやら相談の内容は、

Googleのサービスを使おうとGoogleアカウントを職場のパソコンで「新しく」作った。サービスを試した後、chromeからはログアウトして帰宅した。ところが、後日、別のスタッフさんが職場のパソコンのブラウザ(Google chrome)の履歴がおかしいことに気付いてその人に連絡が来た。なんでこんなことが起きるのか

ざっと言えばこんな内容でした。

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Google chromeを使って複数のGoogleアカウントを使い分けるにはログアウトをするだけでいいのか?

会議の後、家に帰って思い返してみると、Googleアカウントを持っているのに新しくGoogleアカウントを作ったという話とGoogle chromeでGoogleアカウントを使い分けるにはログアウトすればいいんでしょ?という話がどうも気になりました。

本当にそれでいいんだろうか?ログアウトすれば何も起きないのだろうか…なんとなくそのあたりが気になる理由ではないかと考えました。

そこでGoogle chromeのアカウントの切り替えについて調べてみました。

Google chromeのアカウント切り替え時の選択が原因?

気になる理由がすぐに判明しました。それがChrome の同期アカウントを切り替えるというヘルプを見つけた時でした。

Get your bookmarks, passwords & more on all your devices - Computer - Google Chrome Help
When you sign in to Chrome on all your devices, they'll all show the same info: Bookmarks History and open tabs Passwords Autofill info and credit cards Setting...

以下に引用文を掲載します。

同期アカウントを切り替えると、ブックマーク、履歴、パスワード、その他の同期対象の情報はすべて新しいアカウントにコピーされます。

GoogleアカウントをGoogle chromeで使い分けるとき、アカウントを切り替える必要がありますが、その時点で「同期対象の情報はすべて新しいアカウントにコピーされます」とありますので、これが原因なのではないかと思いました。

Googleアカウントを切り替えるために1つめのアカウントをログアウトしたあと、2つめのアカウントでログインしようとすると、1つめのアカウントも2つめのアカウントもあなたが所有者なの?という問いかけがあります。選択肢は「これは私です」と「これは私ではありません」があります。

もしかしたら、この選択肢の「これは私です」を選択してしまったんじゃないかと思いました。そうすると、同期設定になっている情報はすべてログインした2つめのアカウントにコピーされてしまいます。

相談者にそのことを確認しました。それ自体は覚えていないけれど使っているブラウザはGoogle chromeだとのこと。

【対処】Google chromeでユーザーまたはプロフィールを削除する

とりあえず職場のパソコンからGoogle chromeにログインし、画面右上で自分の名前またはアイコンをクリック→ユーザーを管理→自身のユーザー名にマウスポインタを合わせその他のアイコン→このユーザーを削除をクリック→このユーザーを削除をクリックして確定させます。

Share Chrome with others - Computer - Google Chrome Help
With profiles, you can keep all your Chrome info separate, like bookmarks, history, passwords, and other settings. Profiles are ideal for: Sharing a computer wi...

※ユーザーまたはプロフィールを削除するの項目を確認ください

ご自身のパソコンからGoogle chromeへログインしてもらい、ブックマークなどに変更がないかも確認していただきました。ついでに同期設定も見直していただきました。

Googleアカウントの同期設定は便利…ですが、職場のパソコンで同期するのはいただけません。同期というと便利な印象ですが、同期対象となっているものに注意しておかないと今回のような別のGoogleアカウントなのに同期してしまったというようなことが起きます。

職場に限らず不特定多数の人が使用しているパソコンであればあるほど、アカウントやパスワードを入力するのは避けてもらいたいと思います。

最後までお読みいただきありがとうございます。

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