OneDriveとは?オンラインストレージとは?

記事が気に入ったらシェアお願いします

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

生徒さんから「OneDriveって何?」と聞かれる機会が多くなりました。というのもWord2016で名前を付けて保存を選択すると、OneDriveというのが選択肢の中に表示されているからです。

スポンサーリンク

OneDriveとは

OneDriveとはMicrosoftが提供しているオンラインストレージサービスです。Windows8以降のパソコンだと起動時にMicrosoftアカウントを求められますね。1つのアカウントに1つのオンラインストレージが無料で提供されるようになりました。

では、このオンラインストレージについて少し書きますね。

オンラインストレージとは

オンラインストレージとは、インターネット上に用意されたアカウント(あなた)専用の保存領域のことを指します。イメージでいうと郵便局にある私書箱のようなものです。

このオンラインストレージと同じような言われ方をするのがクラウドサービスですが、細かくいうとこのオンラインストレージとクラウドサービスには違いがあります。

まずクラウドサービスというのは、インターネット上に置かれたソフト(サービス)を利用することを指します。データの保存・共有のほかにメールなんかも使えます。そのデータの保存・共有に特化したものがオンラインストレージです。

オンラインストレージで有名どころといえば、Dropboxや今回ご紹介しているOneDrive、Google Driveなどがありますね。

オンラインストレージが登場した理由について考える

パソコンを利用するときに限定して考えていくと、少し前まではデータの保存先といえばパソコンに内蔵されているハードディスクドライブ、USBメモリやCD・DVDなどのメディアでした。

パソコン1台という時代ならこれで対応できたのですが、今では家庭にパソコンが複数台、もしくはスマホやタブレットなど複数の端末でデータの閲覧、編集ができたほうがいい状況になってきました。

パソコンもスマホもタブレットも、インターネットに接続できる端末です。ならばインターネット上にデータを保存し、どの端末からでもアクセスできたらデータの利活用が進みます。そこで登場したのがOneDriveなどのオンラインストレージサービスです。

OneDriveの使い方

OneDriveはMicrosoftアカウントとパスワードがあれば利用できます。Windows10ならはじめからOneDriveアプリがインストールされているので、Microsoftアカウントとパスワードを入力することで使用できるようになります。無料で使える容量は5GBです。

Windows8.1以降のパソコンならOneDriveはインストールされている

Windows10、8.1の場合、スタートボタンをクリックし、プログラムの中からOneDriveを探して起動します。起動するとMicrosoftアカウントとパスワードの入力画面が開いてきますので、お手持ちのMicrosoftアカウントとパスワードを入力すればすぐに利用することができます。

Windows8以下のパソコンなら無料のアプリをインストールすることで利用可能

Windows8以前の場合は、Windows用のデスクトップアプリをダウンロードし、インストールすることで利用できるようになります。

Microsoft OneDrive
Windows PC または Mac 上のファイルを同期するには、Microsoft OneDrive アプリをダウンロードします。携帯電話またはタブレットからファイルをアップロードするには、モバイル アプリをダウンロードします。

OneDriveが利用できるようになると

OneDriveが利用できるようになると、エクスプローラーのナビゲーションウィンドウ(左側)に「OneDrive」というフォルダが作成されます。そちらにファイルを移動することで利用可能になります。

詳しくは下のサイトに書いてありますのでご一読ください。

OneDrive を PC で使う - Office 365 サービス - 楽しもう Office

なお、OneDriveを使える状態にするとタスクバーの常駐プログラムに雲のようなアイコンが表示されるようになります。

OneDriveを使うと、ほかの端末(PC、スマホ、タブレット)でも利用可能になります。スマホやタブレットでの利用はアプリのインストールが必要です。

ホームページ開設・運用、リニューアルのご相談や、SNS・ブログの運用サポート、市民活動団体のIT活用提案・サポート、Webライティングを行っています。
また、県内各所にてパソコン操作講習会やSNS活用セミナーなどの講師もしています。

まずはお気軽にご相談ください。相談する

この記事をお届けした
だぶるしーどの最新ニュース情報を、
いいねしてチェックしよう!
リンクユニット

記事が気に入ったらシェアお願いします

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

フォローはこちら

スポンサーリンク