Wordで作ったファイルをPDF保存。PDFをモノクロに変換する方法

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インストラクターをやっていると、テキストや操作についての資料を印刷することがあるのですが、印刷する量がハンパなく、インクの消耗が激しいので少し困っております(わが家にはA4サイズまで印刷できるインクジェットプリンタしかないので)。

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Wordで作ったファイルをAdobe PDFとして保存する

で、いろいろ考えた結果、モノクロ印刷にさせていただくことにしました。が、ここでも少し気になることが…。というのも、カラーで作成したものを印刷の時点で「白黒印刷」にすれば事は足りるのですが、なんとなく色目が見づらい。

そこで、カラーで作成したものをモノクロに変換してみようと思い立ちました。

まず、テキストの作成はWordを基本的に使っています。文字だけならいいのですが、どうしても操作画面のキャプチャーを使っているため、画像ひとつひとつをモノクロに変更するのが手間だなと。

もしかしたら、PDFファイルに変更したあと、AdobeのAcrobat Pro DC上でカラーをモノクロに変換できるのではないかと。

Word2016で作成したファイルをPDFファイルに保存します。

ファイル→Adobe PDFとして保存へと進みます。

ファイル名は任意で、操作しやすいようにデスクトップに保存します(ドキュメントだとファイルが多過ぎて見つけにくいので)。

PDFファイルをAdobe Acrobat Pro DCで開いて色を置換する

PDFファイルへの書き出しが終われば、PDFファイルがAdobe Acrobat Pro DCで開いてきます。

通常は、Acrobatが開きますが、Adobe CCをインストールしているパソコンならAcrobat Pro DCをインストールできます。

「ツール」タブを開き、「印刷工程」をクリックします。開いた一覧から、「色を置換」をクリックします。

出力インデントの「カラーを出力インデントに変換」のチェックがグレーアウトしている?!

上の図にある赤い枠で囲った部分、「出力インデント」というところにある「カラーを出力インデントに変換」にチェックを入れて…、おや?チェックが入れられません。グレーアウトしています。

いったん、キャンセルをして、Google先生にお訊ねしたところ、カラープロファイルが設定されていないから、とありました。

印刷目的なので、PDF/Xとして保存を試してみる

Wordにそんな設定あったかな…と思いましたが、この状態からどうにかできるのではないかと、印刷工程の中にある「PDF/Xとして保存」を試してみることにしました。

結果は画面上は何も変化がありません。

結果、カラーを出力インデントに変換」のチェックが入れられるようになった

が先ほどの画面に戻る(ツール→印刷工程→色を置換)と、あら不思議、「カラーを出力インデントに変換」のチェックがオンにできるようになっていました。

失敗してももう一度WordからPDFファイルとして保存すればいいかと、「カラーを出力インデントに変換」のチェックをオンにし、プロファイルで「Dot Gain 30%」を選択しました。

あわせて「変換のオプション」から「黒を維持」にチェックを入れてOKします。

取り急ぎ、これでPDFファイルをモノクロファイルに変換することができたみたいです。

PDF/Xって何?

ちなみに、PDF/Xとは何かというのを調べてみました。

PDF/X - Wikipedia

そうなんですね、なんとなく、PDFファイルを開くときにAdobeのAcrobat Readerが立ち上がってくることもあってか、PDFというもののファイルに関するあれこれはAdobeさんが決めているのかと思っていました。

つまり、このPDF/Xというのは印刷に特化したPDFの標準ルールみたいなもの、と理解すればいいのだろうか。

ま、とにかく、AdobeのAcrobat Pro DCで色を置換することができる、と分かっただけでも良かったのかな。しかし、インクの量ってこれで軽減できるのかな…と疑問を残しつつ、しばらく様子を見てみることにしようと思います。

大量の印刷が必要なら、やっぱりレーザープリンターがほしいな~と思う今日この頃です。

ネットプリントサービスも便利ですよね(^▽^)

出先で印刷できるのはありがたい。コンビニのネットプリントサービス。
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