OneDriveの使い方を初心者にも分かってもらえるように書いてみた

講師・インストラクター
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OneDriveって実のところどうなの?

OneDriveってネット上にファイルを送ってことでしょ?セキュリティとか大丈夫なの?

最近よくOneDriveについて聞かれるようになりました。

個人的にはOneDriveよりDropBoxをよく使っているのですが、OneDriveに関する質問が多いので少しまとめます。

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OneDriveやOneDriveの使い方についてよくある質問をまとめてみた。

OneDriveって何?

OneDrive(ワンドライブ)は、クラウドサービスのひとつ、正確には「オンラインストレージ」と呼んでいます。インターネット上にアカウントひとつごとにひとつの保存領域を持つことができます。

保存領域にはそのアカウントの種別によって、保存できる容量が決められていて、その容量の中で追加したり削除したりすることができます。

また、インターネットに接続できる端末からその保存領域に置いてあるファイルを開いたり編集したりすることもできます。

Windows8.1の場合、ローカルアカウントでOneDriveを使うには少しだけ手順を必要とします。詳しくは以下のサイトで。
参考 Windows 8.1で、OneDriveを使用する方法について教えてください。

OneDriveを使うにはどうすればいいの?

OneDriveを利用するためにはインターネットに接続できる端末(パソコンやスマホ、タブレットなど)とMicrosoftアカウントが必要です。

ところで、このMicrosoftアカウントですが、自分がMicrosoftアカウントを持っているかどうかが分からないという人が意外と多くいらっしゃいます。

Windows10のパソコンを使っている人はこのMicrosoftアカウントかローカルアカウントでログインすることでデスクトップ画面が開き、パソコンを操作できるようになるのですが、そのアカウントの種別が分からないという人がよくいらっしゃいます。

Windows10にログインしているのがローカルアカウントかMicrosoftアカウントかを知るには、スタートボタンをクリック→設定をクリック→Windowsの設定画面で「アカウント」をクリックします。

左側のメニューにある「ユーザーの情報」をクリックすると現在、パソコンを起動させているアカウントが確認できます。

Microsoftアカウントを使ってパソコンにログインしている場合はメールアドレスとMicrosoftアカウントの表示名が表示されています。ローカルアカウントであるならローカルアカウントと表示されます。

Microsoftアカウントでパソコンを使っているなら、第一段階はクリアです。OneDriveを起動し、初期設定を行えばOneDriveを利用することができます。

参考 [Windows 10] OneDriveと同期する方法 / 同期しない方法を教えてください。

OneDriveを使うと何ができる?

インターネット上に5GBの保存領域を無料で持つことができる

OneDriveには無料プランと有料プランがあり、無料プランでも5GBの保存容量を使うことができます。

Office365 Soloを契約している人なら1TBの保存容量を使うことができるそうです。こうなるともう一台パソコンを持っているくらいの保存容量ですね。

OneDriveはスマホやタブレットでも使用できる

OneDriveはスマホやタブレットでも使うことができます。iPhoneでもAndroidスマホでもOneDriveのアプリをインストールし、Microsoftアカウントとパスワードでログインすればファイルを開いたり編集したりすることもできます。

OneDriveのファイルは同期されているので常に最新の状態

OneDriveに保存したWordやExcelなどのファイルを開いたり編集したりした結果は自動保存されるようになっているので、常に最新の状態になっています。これを同期といいます。

ただし、OneDriveに保存したファイルを削除すると、パソコンのごみ箱に入らず完全に削除されてしまいます。

OneDriveに保存したファイルを他の人と共有することができる

OneDriveに保存したファイルを他の人と共有することができるので、他の人と共同で作業することができます。

オンラインストレージは絶対安全とはいえないことを理解して使うようにしよう

といっても、ネット上って危なくないの?ファイルの流出とかよくあるじゃない?

そうですよね、わたしも初めはそう思っていました。もしアカウントとパスワードを盗まれてしまったらファイルを不正利用されるんじゃないかと…。

アカウントとパスワードが盗まれファイルが流出したとよく聞きますが、これらは同じアカウント(メールアドレスも含む)とパスワードの組み合わせを複数のサービスで使い回していたことが原因ではないかと個人的には考えます。

ただ、インターネット上で行われていることなので、「絶対安全」とは言い切れません。わたしたちが使っているパソコンもスマホもタブレットも、インターネットに接続している限り、漏えいのリスクから完全に逃れることはできないということを十分に理解しておいたほうがいいと思います。

では、次からは実際にOneDriveを使い始める方法をご紹介します。

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ホームページ開設・運用、リニューアルのご相談や、SNS・ブログの運用サポート、市民活動団体のIT活用提案・サポート、Webライティングを行っています。
また、県内各所にてパソコン操作講習会やSNS活用セミナーなどの講師もしています。

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