OneDriveの使い方を初心者にも分かってもらえるように書いてみた

講師・インストラクター
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OneDriveって実のところどうなの?

OneDriveってネット上にファイルを置くってことでしょ?セキュリティとか大丈夫なの?

個人的にはOneDriveよりDropBoxをよく使っているのですが、OneDriveに関する質問が多いので少しまとめます。

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OneDriveやOneDriveの使い方についてよくある質問をまとめてみた。

OneDriveって何?

OneDrive(ワンドライブ)とは、クラウドサービスのひとつで正確にはオンラインストレージと呼んでいます。

オンラインストレージとは、アカウントに紐づけられたインターネット上にあるファイルの保存領域のことをいいます。

OneDriveは、Microsoftアカウントに紐づけられていて、Microsoftアカウントを持っている人なら誰でも、容量制限はありますが、利用可能なオンラインストレージです。

OneDriveに保存しておくと、インターネットに接続できる他のPCやスマホ、タブレットからMicrosoftアカウントでログインすることで、ファイルを開いたり修正したり保存したりすることができます。

Windows8.1の場合、ローカルアカウントでOneDriveを使うには少しだけ手順を必要とします。詳しくは以下のサイトで。
参考 Windows 8.1で、OneDriveを使用する方法について教えてください。

OneDriveを使うにはどうすればいいの?

OneDriveを利用するにはインターネットに接続できる端末(パソコンやスマホ、タブレットなど)とMicrosoftアカウントが必要です。

Windows10のパソコンを使っているからといってMicrosoftアカウントを持っているとは限らない

ところで、このMicrosoftアカウントですが、自分がMicrosoftアカウントを持っているかどうかが分からないという人が意外と多くいらっしゃいます。

Windows10を起動するとき、パスワードを入力しているかと思いますが、そのアカウント種別には、Microsoftアカウントとローカルアカウントがあります。

パスワードを入力しないでパソコンにログインできるように設定を変えているという人は忘れたり分からなかったりすることもあるようです。

Windows10にログインしているのがローカルアカウントかMicrosoftアカウントかを知るには、スタートボタンをクリック→設定をクリック→Windowsの設定画面で「アカウント」をクリックします。

左側のメニューにある「ユーザーの情報」をクリックすると現在、パソコンを起動させているアカウントが確認できます。

Microsoftアカウントを使ってパソコンにログインしている場合はメールアドレスとMicrosoftアカウントの表示名が表示されています。ローカルアカウントであるならローカルアカウントと表示されます。

Microsoftアカウントでパソコンを使っているなら、第一段階はクリアです。OneDriveを起動し、初期設定を行えばOneDriveを利用することができます。

参考 [Windows 10] OneDriveと同期する方法 / 同期しない方法を教えてください。

OneDriveを使うと何ができる?

インターネット上に5GBの保存領域を無料で持つことができる

OneDriveには無料プランと有料プランがあり、無料プランでも5GBの保存容量を使うことができます。

Office365 Soloを契約している人なら1TBの保存容量を使うことができるそうです。こうなるともう一台パソコンを持っているくらいの保存容量ですね。

OneDriveはスマホやタブレットでも使用できる

OneDriveはスマホやタブレットでも使うことができます。

iPhoneでもAndroidスマホでもOneDriveのアプリをインストールし、Microsoftアカウントとパスワードでログインすればファイルを開いたり編集したりすることもできます。

外出中など、パソコンが手元にない、パソコンを開くことができない場面でも、OneDriveにファイルを保存しておけば、スマホやタブレットに入っているOneDriveアプリを開けばファイルを見ることができるので便利だと思います。

OneDriveのファイルは同期されているので常に最新の状態

OneDriveに保存したWordやExcelなどのファイルを開いたり編集したりした結果は自動保存されるようになっているので、常に最新の状態になっています。これを同期といいます。

ただし、OneDriveに保存したファイルを削除すると、パソコンのごみ箱に入らず完全に削除されてしまいます。

OneDriveに保存したファイルを他の人と共有することができる

OneDriveに保存したファイルを他の人と共有することができるので、他の人と共同で作業することができます。

オンラインストレージを使う上で知っておいてほしいこと

オンラインストレージは絶対安全とはいえないことを理解して使うようにしよう

といっても、ネット上って危なくないの?ファイルの流出とかよくあるじゃない?

インターネット上にファイルを置くということ、それ自体は絶対安全とは言い切れませんね。どんな原因でファイルが盗み取られてしまうか分からないのが実情だと思います。

しかし、そんな中でも私たちにできることは、Microsoftアカウントに使用しているアカウント(メールアドレスも含む)とパスワードの組み合わせを他のインターネットサービスで使い回さないことです。

以前、アカウントの乗っ取りにあってしまったという事例に対応したことがあるのですが、乗っ取られたアカウントを使っていたサービスに不正ログインされただけでなく、他のサービスにも不正ログインされていました。

これは、アカウントを乗っ取られたサービスと同じメールアドレスとパスワードの組み合わせを複数のサービスで使い回していたことが原因でした。

そうならないためにも、アカウント(メールアドレスも含む)とパスワードの組み合わせを複数のサービスで使い回すことは避けましょう。

では、次からは実際にOneDriveを使い始める方法をご紹介します。