OneDriveの使い方を初心者にも分かってもらえるように書いてみた

講師・インストラクター

OneDrive(ワンドライブ)をご存知でしょうか。OneDriveとは、Microsoft社が提供する無料で使える「オンラインストレージ」です。

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オンラインストレージとは?

以前はこのOneDrive、SkyDrive(スカイドライブ)と呼ばれていました。

オンラインストレージとは、ざっくり言うと「インターネット上にあるファイルの保存場所」。

OneDriveはインターネット上にあるので、インターネットに接続している端末なら、パソコンはもちろん、スマホやタブレットなどからも利用することができます。

ちなみに、よく耳にする「クラウド」と「オンラインストレージ」は同じものと捉えている人が多いですが、厳密に言うと「クラウドサービス」の中にある保存や共有に特化したサービスのことを「オンラインストレージ」と呼んでいます。

OneDriveを利用できる条件は?

OneDriveを利用するためにはインターネットに接続した端末とMicrosoftアカウントが必要です。

Microsoftアカウントは、Windows8以上のパソコンを使っている人なら一度は目にしたことがあるのではないでしょうか。

ただ、ご相談で多いのが「Microsoftアカウントを使っているのかが分からない」というもの。

パソコンを購入するとき、販売店にパソコンのセットアップを依頼した人に多い事例です。

OneDriveにファイルを保存したい場合は、ご自身がMicrosoftアカウントを所有しているかを確認する必要があります。

Microsoftアカウントに登録しているかを確認する方法

Windows8以上のパソコンを使っている場合、アカウントを使ってパソコンを起動しているはずです。

ですが、この起動時に使用するアカウントには種類が2つあります。

ローカルアカウントとMicrosoftアカウントです。

Windows10にログインしているアカウントの種類を確認するには

ご自身がローカルアカウントを使っているのかMicrosoftアカウントを使っているのかを確認するには以下の手順で確認できます。

Windows10の場合、スタートボタンをクリック→設定(歯車のようなアイコン)をクリックします。

設定の画面が開いたら「アカウント」のアイコンをクリックします。

左側のメニューにある「ユーザーの情報」をクリックすると現在、パソコンを起動させているアカウントが確認できます。

ちなみに、Microsoftアカウントを使ってパソコンにログインしている場合はメールアドレスとMicrosoftアカウントの表示名が表示されています。ローカルアカウントであるならローカルアカウントと表示されます。

Windows8.1の場合、ローカルアカウントでOneDriveを使うには少しだけ手順を必要とします。詳しくは以下のサイトで。

参考 Windows 8.1で、OneDriveを使用する方法について教えてください。

Microsoftアカウントでパソコンを使っているなら、第一段階はクリアです。OneDriveを起動し、初期設定を行えばOneDriveを利用することができます。

参考 [Windows 10] OneDriveと同期する方法 / 同期しない方法を教えてください。

OneDriveを使うと何ができる?

OneDriveを使えばファイルの保存場所が増える

まず、ファイルの保存場所が増えます。OneDriveに保存できる容量は無料プランで5GBになります。

USBメモリを持ち歩くよりもインターネットに接続できる環境が整うのであれば、OneDriveに保存したほうが安全です。

もし、パソコンに不具合が発生し起動できなくなってもOneDriveに保存してあるファイルは無事です。パソコンが起動できるようになればOneDriveから取り込むこともできます。

また、新しくパソコンを買い替えたとしても、同じMicrosoftアカウントでパソコンを起動すればOneDrive上のファイルを取り込むことだって可能です。

住所録やパソコンの設定に必要な情報(メール設定やWebサービスの会員情報など)をOneDriveに保存しておく、なんてこともできます。

OneDriveのファイルは同期されているから常に最新の状態

次に、ファイルの同期が可能です。OneDrive上に保存したファイルを操作すれば、ファイルは常に最新の状態になります。

USBメモリに保存したファイルを追記・修正したりするとどれが最新のファイルなのかが分かりづらいです。

誤って古いファイルで上書きしてしまうことだってあります。

OneDriveに保存したファイルは常に最新ですので、こういったことが減ると思います。

OneDriveのファイルを他の人と共有できる

そして、ファイルの共有ができます。

たとえば、友人とファイルのやり取りをする場合、OneDriveのフォルダを共有設定し、友人を招待すればお互いの端末でファイルを見たり、操作したり、ダウンロードしたりができます。

OneDriveのアプリを使えばスマホやタブレットでも使える

一番大きなメリットといえば、パソコン以外のデバイス、スマホやタブレットでもOneDriveは利用可能です。

スマホやタブレットにOneDriveのアプリをインストールし、Microsoftアカウントとパスワードを使ってログインしておけば、いつでもどこでもファイルを確認することができます。

OneDriveの無料プランだと5GBという容量ですが、だいたい写真なら1700枚(1枚の写真の容量を3MBと仮定)くらいは保存できるそうです。

参考 OneDriveとは 楽しもうOffice

OneDriveの使い方

OneDriveを使う準備

では、実際にOneDriveをどうやって使うのかを簡単に書いてみようと思います。

OneDriveはMicrosoftアカウントとパスワードがあれば利用できます。OneDriveにも容量がありますが、Microsoftアカウントを持てば5GB(無料)使うことができます。

Windows10、8.1の場合

はじめからOneDriveアプリがインストールされているので、アプリ起動時にMicrosoftアカウントとパスワードを入力することで使用できるようになります。

OneDriveアプリは、スタートメニュー→プログラム一覧から「OneDrive」をクリックすると起動できます。

プログラム一覧に「OneDrive」がなかったらアプリをダウンロードしよう

OneDriveアプリをダウンロードするには、以下のサイトにアクセスしてダウンロード、インストールします。

Microsoft OneDrive
Windows PC または Mac 上のファイルを同期するには、Microsoft OneDrive アプリをダウンロードします。携帯電話またはタブレットからファイルをアップロードするには、モバイル アプリをダウンロードします。

OneDriveが利用できるようになるとエクスプローラーにOneDriveが表示される

OneDriveが利用できるようになると、エクスプローラーのナビゲーションウィンドウ(左側)に「OneDrive」というフォルダ表示されます。

OneDriveの操作画面

OneDriveが使えるようになると、一般的なフォルダと同じように使うことができる

通常のウィンドウ操作と同じでファイルをドラッグすればいいだけです。

OneDriveの写真と動画の自動保存について

以前、自宅でパソコンにデジカメをつないで写真を取り込んだのに、ピクチャに写真が取り込まれていないと質問がありました。

そんなはずはないだろうとピクチャ内を探しましたが、該当する写真は見つかりません。そこでもう一度パソコンにデジカメをつないでもらって動作を確認すると原因が分かりました。

そうです、このOneDriveの設定が原因で、実際にはパソコンに写真を取り込むこと自体はできていたのにピクチャに写真が取り込まれずに、OneDriveの中に取り込まれていたのです。

と書きましたが、実際にはパソコンの保存領域に取り込まれたのではなく、OneDriveというネット上の場所に取り込まれていたのです。

先ほども書きましたが、OneDriveには容量があります。5GBもあればいっぱいになってしまうことはないと思いますが、写真のデータ容量は想像以上に大きいのであっという間にいっぱいになってしまうかもしれません。

パソコンをデジカメに接続したらOneDriveに取り込まれる設定は以下の方法で確認・変更することができます。

タスクバーにある雲のアイコンを右クリック→設定をクリックします。

「自動保存」タブをクリックし、「写真と動画」のカメラ、電話などのデバイスをPCに接続するたびに写真とビデオをOneDriveに自動保存のチェックを外します。

デジカメなどの写真がOneDriveに自動保存されないようにするには

OneDriveの設定画面で「自動保存」タブの中にある「写真と動画」の「カメラ、電話などのデバイスをPCに接続するたびに写真とビデオをOneDriveに自動保存」

OneDriveに保存しておけば、別の端末でも写真や動画を見ることができるので便利といえば便利なのですが、これらのファイルは1つのファイルの容量が結構な大きさになるのであっという間に容量を超えてしまうかもしれませんから、外しておいてもいいかもしれないですね。

OneDriveは共有ではなくて同期、です。ファイルの移動や削除には注意

OneDriveに限らず、オンラインストレージサービスは使い方が分かると便利なサービスです。同じアカウントでログインすれば複数の端末からファイルを見ることができますし、必要なアプリをインストールすれば修正なんかもできる。

ただ、ファイルはコピーされるのではなく、ファイルそのものです。OneDriveのフォルダからデスクトップにドラッグすればコピーされるのではなく移動になりますのでご注意を。

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