【PowerPoint】テキストボックスを入れるたびフォントを変更するのは面倒。テキストボックスのフォントを固定することはできない？

PowerPointでテキストボックスを使うといちいちフォントを変更しなくちゃいけないのが面倒なんですけど、テキストボックスに使うフォントを固定することはできないかな？

PowerPointのレイアウトにはあらかじめプレースホルダーという枠がありますが、レイアウトのフォントなどの書式を一括で変更するには「スライドマスター」を使うという話を別の記事で書きました。

ただ、レイアウトに用意されたプレースホルダー以外に文字を入れたいこともあります。

プレースホルダー以外の場所に文字を入れるには「挿入」タブにある「図形」の「テキストボックス」を使うのですが、この「テキストボックス」のフォントは固定されているため、違うフォントを使いたいなら、テキストボックスを挿入するたびにフォントの変更が必要になります。

そこで、この記事では、PowerPointでプレースホルダー以外の場所にテキストボックスを使って文字を入れるたびにフォントを変更する手間を省く設定をご紹介します。

PowerPointでテキストボックスのフォントを固定して、変更の手間を省くには？

PowerPointにはプレースホルダーといってレイアウトごとにあらかじめ枠が設けられていますが、プレースホルダー以外の場所に文字を入れたいときにはテキストボックスを使います。

このテキストボックスのフォントは、選んだ「テーマ」によって固定されているため、別のフォントを使いたい場合はテキストボックスを挿入するたびにフォントを変更する必要があります。

テキストボックスのフォントを既定のフォントとは別のフォントに固定するには、スライドマスターを使用します。

「表示」タブをクリック→「スライドマスター」ボタンをクリックし、スライドマスターを表示します。

スライドマスターが開いたら、画面左側にある「テーマスライドマスター（スライドマスターの中で一番大きなマスター）」を選択した状態で「スライドマスター」タブをクリック→「フォント」ボタンをクリック→「フォントのカスタマイズ」をクリックします。

スライドマスターを開くと画面左側にそのスライドで使うことができるマスターの一覧が表示されます。この一覧にあるマスターのうち、一番上にある大きなマスターはスライド全体に反映することができるマスターです。

「新しいテーマのフォントパターンの作成」画面が開きます。

英数字用のフォントと日本語文字用のフォントがそれぞれ設定できるようになっています。見出しのフォントとはスライドのタイトル部分、本文のフォントとはタイトル以外の部分のことです。

今回は、テキストボックスのフォントを固定したいので、英数字用のフォントにある「本文のフォント（英数字）」と日本語文字用のフォントにある「本文のフォント（日本語）」のそれぞれで使いたいフォントを選択します。

今回は、英数字用のフォントも日本語用フォントも固定しましたが、テキストボックスのフォントを固定したいだけなら本文のフォント（英数字・日本語文字ともに）を変更するだけでOKです。

このフォントパターンを名前を付けて保存しておきたいので「名前」の枠内に任意の名前を入れて、最後に保存ボタンをクリックします。

フォントのカスタマイズが終わったら、スライドマスターを閉じます。

あとは、【挿入】タブにある「テキストボックス」ボタンをクリックし、横書きか縦書きかを選択、スライド上をクリックすれば指定したフォントで文字を入力することができます。

スライドマスターにある「フォントのカスタマイズ」を使って、英数字・日本語用文字の本文のフォントを指定すると、挿入するテキストボックスのフォントをいちいち変更する手間が省けます。

別の記事にも書きましたが、PowerPointのスライドを見やすく作るにはスライド全体に統一感を持たせることが大切です。スライド全体に統一感を持たせるには、デザイン・レイアウトの土台となるスライドマスターを活用しましょう。