【Excel】「オートフィルオプション」が出ない!?

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「Excelで連番を入力したくてドラッグしたら連続データがない!いつもと違うのが出てきて連番が入れられない!」と電話がかかってきました。

いつもと違うの、というのが分からなかったのでスマホで撮影して送ってもらったのが下の図です。

オートフィルオプションじゃなくクイック分析オプションが表示されると、連続データが使えない!?

ドラッグしたときに表示されるオプションが、連続データなどが選べるオートフィルオプションではなく、クイック分析オプションが出るようになっていました。

この記事では、オートフィルオプションが出なくなりクイック分析オプションが出るようになったときにオートフィルオプションに戻す方法について書いていきます。

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フィルハンドルをドラッグするとクイック分析オプションが表示されるようになった。オートフィルオプションに戻すには?

Excelで連続データ(連番)を入力するには、選択しているセルの右下角にあるフィルハンドルにマウスポインタを合わせてドラッグ→「オートフィルオプション」をクリック→「連続データ」をクリックする方法があります。

ところが、いつものように操作したつもりなのにオートフィルオプションではなくクイック分析オプションが表示されるようになったそうです。

クイック分析オプションを表示しないようにするには

クイック分析オプションを表示せずオートフィルオプションを表示させるには、Excelのオプションを使って設定を変更します。

【ファイル】タブをクリック→「オプション」をクリックし、Excelのオプション画面を開きます。

【ファイル】タブをクリックした画面でオプションが見つからないときは、「その他」をクリックするとオプションがあります。

左側の項目から「全般」をクリック→ユーザーインターフェイスのオプションにある「選択時にクイック分析オプションを表示する」のチェックを外してOKボタンをクリックします。

クイック分析の表示をオフにしても、クイック分析が必要な時はキーボードのCtrlキーを押しながらQのキーを押せば使用することができます。

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Excelのクイック分析とは?

Excelのクイック分析とはどんなものなのか、どんな時に使うものなのでしょう。

わたしはあまり使ったことがないので調べてみたところ「選択した範囲の数値をいろいろな角度から分析した結果をリアルタイムで表示でき、確定すればそれが反映される」というものらしいです。

うまく説明できないので、他の方が書かれた記事ですが、クイック分析について詳しく紹介されていますのでご紹介します。

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フィルハンドルにマウスポインタを合わせてドラッグしても、スマート分析オプションが表示されて、オートフィルオプションが表示されなくなったのは、選択時にクイック分析オプションを表示するように設定されていたからでした。

問い合わせいただいた方はそんな設定した覚えがないんだけど…と不思議がっておられました。Excelに限らず、何かのタイミングで設定が更新?されることがあるんですよね…。なぜこうなったのかという原因は特定することはできませんでした。

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