PowerPointのスライドマスターに設定した書式がすべてのスライドに反映されないのはなぜ

講師・インストラクター
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PowerPointで文字のフォントやサイズ、色などを変更したいとき。プレースホルダーをクリック→「ホーム」タブの書式ボタンで変更しますが、これをすべてのスライドで、ひとつずつプレースホルダーをクリック→書式変更って手間がかかりますよね。

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PowerPointでスライドを作成する前に「スライドマスター」を設定しておくメリット

PowerPointにはスライドマスターという機能があります。スライドマスターとは、そのスライドのレイアウトや書式などすべてのものをまとめた、いわばスライドの骨組みのようなもの。

スライドを追加するたびに書式を変更するよりも、スライドマスターにスライド全体で使用するフォントや色、塗りつぶしなどを設定しておいたほうが手間が省けます。

わたしはスライドを作成し始める前に必ずスライドマスターで全体的なテーマ、色やフォント、会社から依頼された場合は会社のロゴ、ページ番号などスライド全体で使用する書式などをスライドマスターで設定してから作成するようにしています。

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PowerPointのスライドマスターを設定したのにスライドに反映されない?!

ところが、先日、お知り合いの社労士さんから

パワポのスライドマスターに設定した書式がスライドに反映されないんだけど

と電話がかかってきました。

スライドを見せていただくと、スライドマスターには確かに書式が設定されていました。作成されたスライドを1枚ずつ確認すると、一部のスライドにのみスライドマスターが反映されていました。

原因が分かりました。

下の画像には赤く囲ったマスターと青く囲ったマスターがあります。

すべてのスライドに書式を反映させたいならOfficeテーマスライドマスターを使う

確かにスライドマスターに書式を設定されていましたが、設定されていたのは赤く囲ったマスター、「タイトルとコンテンツ」のマスターに書式を設定されていました。これだとレイアウトにある「タイトルとコンテンツ」を使用したスライドにだけ書式が反映されるんです。

すべてのスライド(すべてのレイアウトといったほうがいいかも)に書式を反映させたいのであれば、下の画像にある青いマスター、こちらに書式を設定する必要があるのです。

すべてのスライドに書式を反映させたいならOfficeテーマスライドマスターを使う

例として、すべてのスライドのタイトル枠内を塗りつぶす設定をしていきます。

「表示」タブをクリック→「スライドマスター」ボタンをクリックした後、左側のスライドマスター一覧の一番上にあるスライドマスター(マスターレイアウト)をクリックし、スライドマスターを表示します。

スライドマスターに登録されているレイアウトの種類が多いと、このレイアウトが表示されていないことがあります。その時は、スライドマスターのレイアウトにあるスクロールバーを上に移動させてみてください。

次に、「マスタータイトルの書式設定」とある枠(「プレースホルダー」と呼んでいる)をクリックして選択します。

「マスタータイトルの書式設定」とあるプレースホルダーの中を塗りつぶします。

「ホーム」タブをクリック→「図形の塗りつぶし」ボタンをクリックし、好きな色をクリックしてタイトルの枠内を塗りつぶしてみます。

スライドマスターにある「マスタータイトルの書式設定」のプレースホルダーの色が変わり、左側にあるスライドマスター一覧でも「タイトルの書式設定」のプレースホルダーが同じ色で塗りつぶされたことが確認できます。

PowerPointのスライドマスターを使いこなせば作業時間が削減できる

今回は、PowerPointのスライドマスターに設定したはずの書式が反映されないスライドがある場合の対処法について書いてきました。

PowerPointのスライドマスターにはスライド全体に作用する大元のマスターと、レイアウトごとに作用するマスターがあります。

スライド全体に反映させたい書式があれば、大元のスライドマスター(他のスライドマスターより少し大きい一番上にあるマスター)に、レイアウトごとに書式を統一させたいときはレイアウトごとにあるマスターに設定します。

また、PowerPointにはいくつか「レイアウト」が準備されていますが、レイアウトも自分で作成することができます。

PowerPointにあらかじめ準備されているレイアウトでは使いづらい、自分でレイアウトを作りたい方は別記事にPowerPointのスライドレイアウトについて書いていますのでよかったら読んでみてください。

また、これもよくある質問なのですが、PowerPointのスライドにテキストボックスを挿入するといちいちフォントを変更しなくちゃいけないのが面倒というもの。

PowerPointのスライドに挿入したテキストボックスのフォントを一括設定する方法も別記事に書きました。

PowerPointのスライドマスターに設定した書式がすべてのスライドに反映されない原因は、書式を設定したスライドマスターが違っていたから

PowerPointで作るスライドは、レイアウトごとに準備されているスライドマスターに設定されている書式が反映されます。

スライド全体に同じ書式を設定したいのであれば、個々のスライドマスターに設定せず、スライドマスター一覧の一番上、少し大きなスライドマスターに書式を設定します。

なお、個々のスライドマスターより大きなスライドマスターに設定した書式が優先されることも考えて、レイアウトや書式を設定していきましょう。

PowerPointのスライドはどれも似たり寄ったりになりがち。スライドマスターやオリジナルレイアウトを作ってみるのも見た目が違って少しは効果が上がるかもしれません。

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