PowerPointのスライドマスターに設定した書式がすべてのスライドに反映されないのはなぜ

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講師・インストラクター
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PowerPointで文字のフォントやサイズ、色などを変更したいとき。プレースホルダーをクリック→「ホーム」タブの書式ボタンで変更しますが、これをすべてのスライドで、ひとつずつプレースホルダーをクリック→書式変更って手間がかかりますよね。

PowerPointにはスライドマスターという機能があります。スライドマスターとは、そのスライドのレイアウトや書式などすべてのものをまとめた、いわばスライドの骨組みのようなもの。

スライドを追加するたびに書式を変更するよりも、スライドマスターにスライド全体で使用するフォントや色、塗りつぶしなどを設定しておいたほうが手間が省けます。

わたしがPowerPointを使ってスライドを作成するときは、初めにこのスライドマスターで全体的なテーマ、色やフォント、会社から依頼された場合は会社のロゴ、ページ番号が必要ならその設定など、すべての要素をスライドマスター上で設計してから作成に入るようにしています。

というのも、スライド全体のテーマが統一しておいたほうが見やすいし、スライド本体を作り込んでいく中で書式などに気を取られず、集中して作成していくことができるからです。

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【PowerPoint】スライドマスターに設定した書式がすべてのスライドに反映されない

ところが、先日、お知り合いの社労士さんから

スライドマスターに設定した書式が全然反映されないんだけど

と連絡がありました。時間があれば見に来てほしいとのことだったので仕事終わりに事務所に寄らせていただきました。

問題のスライドを見せてもらうと、確かにスライドマスターに書式が設定されていました。が、よく見てみると「タイトルとコンテンツ」というレイアウトにのみ書式が設定されていました。これが、すべてのスライドに書式が反映されなかった原因です。

書式を設定していたのはスライドマスターの「タイトルとコンテンツ」。これではすべてのスライドには書式を反映させられない

すべてのスライドに書式を反映させたいならOfficeテーマスライドマスターを使う

この方がスライドマスターの画面で書式を設定していたのは「タイトルとコンテンツ」。

これだと、スライドマスターに登録されているレイアウトのうち「タイトルとコンテンツ」を使ったスライドだけに設定した書式が反映されるようになります。

すべてのスライドに同じ書式を反映させたいなら、書式を設定するのはスライドマスターのレイアウトにある「マスター」に

すべてのスライドに同じ書式などを反映させたいなら、左側に並んでいるマスターの中で一番上で他のマスターより大きな「マスター」に書式を設定する必要があるんです。

例として、すべてのスライドのタイトル枠内を塗りつぶす設定をしていきます。

「表示」タブをクリック→「スライドマスター」ボタンをクリックした後、左側のスライドマスター一覧の一番上にあるスライドマスター(マスターレイアウト)をクリックし、スライドマスターを表示します。

スライドマスターに登録されているレイアウトの種類が多いと、このレイアウトが表示されていないことがあります。その時は、スライドマスターのレイアウトにあるスクロールバーを上に移動させてみてください。

次に、「マスタータイトルの書式設定」とある枠(「プレースホルダー」と呼んでいる)をクリックして選択します。

「マスタータイトルの書式設定」とあるプレースホルダーの中を塗りつぶします。

プレースホルダーの中を塗りつぶすには、「ホーム」タブをクリック→「図形の塗りつぶし」ボタンをクリックし、好きな色をクリックします。

「ホーム」タブをクリック→「図形の塗りつぶし」ボタンをクリック→任意の色をクリック

スライドマスターにある「マスタータイトルの書式設定」のプレースホルダーの色が変わり、左側にあるスライドマスター一覧でも「タイトルの書式設定」のプレースホルダーが同じ色で塗りつぶされたことが確認できます。

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PowerPointのスライドマスターには、スライド全体に関わるものとレイアウトごとに反映させられるものがある

PowerPointのスライドマスターには、スライド全体に反映するためのスライドマスター「Office テーマ スライドマスター」と、レイアウトごとに反映させられるスライドマスターがあります。

スライド全体に反映させられる設定ができる「Office テーマ スライドマスター」より、レイアウトごとに反映させられるスライドマスターに設定したもののほうが優先されます。

スライドマスターを使ってスライドの書式を設定するには

  • すべてのスライドに同じ書式を反映する・・・一番上の少し大きなスライドマスターへ
  • 一部のスライドに同じ書式を反映する・・・変更したいレイアウトのスライドマスターへ

書式を設定する必要があるのです。

PowerPointのスライドマスターはレイアウトごとに準備されている

ところで、スライドマスターの左側には、レイアウトごとにスライドマスターが並んでいますが、スライドレイアウトの中でよく使用するのは「タイトルスライド」「タイトルとコンテンツ」でしょうか。

そのスライドでよく使うレイアウトにだけ書式を設定しても同じ効果が得られますが、個人的にはスライドマスター一覧の一番上、少し大きなスライドマスターにすべてのスライドに使用する書式を設定しておいたほうがいいのかなと個人的には思います。

PowerPointのスライドレイアウトは自作できる

PowerPointのスライドレイアウトには代表的な「タイトルスライド」、「タイトルとコンテンツ」以外にもいろいろなレイアウトがありますが、この中から選ばなければならないわけではなく、自分でレイアウトを作ることができます。

自分でPowerPointのレイアウトを作る方法は別記事にまとめました。

【PowerPoint】スライドいっぱいに1枚の写真を配置したい(サイズ調整しなくてもピタッと収まるように)
PowerPointのスライドを作っている方から「スライドいっぱいに写真を配置したいんだけど、写真を挿入してスライドのサイズに合わせて1枚ずつ調整するしかないのかな」と質問いただきました。写真を挿入したいスライドが1枚2枚だと挿入からサイズ調整でもいいですが、スライドマスターのレイアウトを使うとサイズ調整不要でスライドいっぱいに1枚の写真を挿入することができます。

PowerPointのスライドに挿入したテキストボックスの書式をいちいち変更するのは面倒なら、スライドに使用する書式を一括で設定する方法もあります。

【PowerPoint】テキストボックスのフォントをいちいち変更しなくちゃいけないの?
PowerPointのテキストボックスのフォント。テキストボックスを入れるたびにフォントを変更するのは手間がかかります。 スライドで使うフォントを固定することで操作の手間が省けます。

PowerPointのスライドマスターに設定した書式がすべてのスライドに反映されない原因は、書式を設定したスライドマスターが違っていたから

PowerPointで作るスライドは、レイアウトごとに準備されているスライドマスターに設定されている書式が反映されます。

スライド全体に同じ書式を設定したいのであれば、個々のスライドマスターに設定せず、スライドマスター一覧の一番上、少し大きなスライドマスターに書式を設定します。

なお、個々のスライドマスターより大きなスライドマスターに設定した書式が優先されることも考えて、レイアウトや書式を設定していきましょう。

PowerPointのスライドはどれも似たり寄ったりになりがち。スライドマスターやオリジナルレイアウトを作ってみるのも見た目が違って少しは効果が上がるかもしれません。

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