PowerPointにはスライド全体のデザインなどを一括設定できる「スライドマスター」があります。
この「スライドマスター」でスライド全体で使用するフォントを一括設定したのにスライドに反映されないと質問いただきました。
この記事では、スライド全体のデザインなどを一括設定できるスライドマスターで「フォントのカスタマイズ」を使ってフォントを統一しようとしたら、一部のスライドにしか反映されないときの対処法を書いています。
テキストボックスのフォントを統一するには【PowerPoint】テキストボックスを入れるたびフォントを変更するのは面倒。テキストボックスのフォントを固定することはできない？をご覧ください。
PowerPointのスライドマスターで「フォントのカスタマイズ」を使ってフォントを統一したのに、一部のスライドにしか反映さないのはなぜ？
PowerPointで、スライド全体で共通して使用するプレースホルダやデザイン、フォントなどは「スライドマスター」で設定することができます。
特に、すべてのスライドで使用するフォントを統一したい場合に使用するのが「フォントのカスタマイズ」。「フォントのカスタマイズ」を使えば、スライド全体のフォントを統一することができるので、スライドを作成し始める前に設定しておく要素のひとつとなります。
スライドマスターですべてのスライドで使用するフォントを統一しようと「フォントのカスタマイズ」でフォントを設定したにもかかわらず、一部のスライドにしか設定したフォントが反映されないことがあります。
スライドマスターの一番上のスライドマスターに設定するとすべてのスライドに反映される
スライドマスターを開くには、「表示」タブをクリック、「スライドマスター」ボタンをクリックします。
下図がスライドマスターを開いた画面です。左側にスライドで使うことができるレイアウトのマスターが並んでいます。
これらはレイアウトごとのマスターになるので、スライドマスターの右にあるスクロールバーにマウスポインタを合わせて上方向へドラッグし、一番大きなスライドマスターを選択します。
すべてのスライドに反映させたいものは、この一番大きなスライドマスターで設定します。
一番大きなスライドマスターを選択した状態で、「フォント」ボタンをクリック→「フォントのカスタマイズ」をクリック、
新しいテーマのフォントパターンの作成画面が開くので、英数字・日本語それぞれの見出し、本文のフォントを使いたいものに変更し、名前の欄に分かりやすい任意の名前を入力し、「保存」ボタンをクリックします。
レイアウトのそれぞれの見出し、本文が先ほど設定したフォントになっていることを確認し、「マスター表示を閉じる」ボタンをクリックして編集画面に戻りましょう。
これでスライドマスターで「フォントのカスタマイズ」を使ってフォントを統一することができます。
スライドマスターでフォントを変更したのにすべてのスライドに反映されないときはどうする？
ところが、スライドマスターで設定し直してみましたが、一部のスライドに反映されませんでした。原因が分からないので、「フォントの置換」を試してみます。
「フォントの置換」を使ってみる
「ホーム」タブをクリック、「置換」ボタンをクリック→「フォントの置換」をクリックします。
「置換前のフォント」にある▼をクリックすると、そのスライドに使用されているフォントがリスト表示されるので、変更したいフォントにマウスポインタを合わせてクリックし、
「置換後のフォント」の▼をクリックしてフォントを選び、置換ボタンをクリックすればフォントを変更することができます。
PowerPointでスライドを作成する前に「スライドマスター」で使用するフォントを設定しておくことをおすすめします。それは、今回のように何らかの理由で後から変更したものが反映されなかったり、一部だけ反映されたりするからです。スライドの量が少なければひとつずつ設定し直してもいいのですが、量が多いとそれだけ手間がかかってしまいます。
どんなデザインでもそうですが、フォントを多用すると大事なことが伝わりづらいものになってしまいますので、通常のフォントをスライドマスター上で設定しておき、大事なところだけを別のフォントにするような作り方をされたほうがいいと思います。
